如何深度看懂日报表?
发布时间:2021-12-01 06:23:30 手机热度427 电脑热度12160

    财务系统是我们博诚云系统中重要的一个环节,而日报表又是所有财务报表的基础,它决定了我们财务相关数据统计的准确性,那么如何深度看懂博诚影楼软件中的日报表呢?

     一方面在财务日报表的准确性需要我们其他员工在操作系统时输入正确,比如客户订单的定金支付方式、支付金额,客户补款的支付方式和支付金额,客户消费的金额和支付方式,以及财务有无支出和退款等等。
    
另一方面,财务日报表的准确性离不开财务或相关人员对财务日报表的审核,因此我们建议每天的日报表要及时审核。



第一:无数据隐藏功能
    因为财务日报表中涉及的表格比较多,会针对不同的消费方式生成不同的小表,但是实际有些消费可能当天并没有产生,因此为了避免小表太多导致效率降低,可以启用无数据隐藏功能,也就是隐藏当天没有数据的表格。

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第二:日报表有哪些表格组成?
     通常来说,日报表有多小表组成,如收入会帮您分成:套系消费和套系补款、选片消费和选片补款、拍照消费和拍照补款、其他消费和补款、零散收入和补款、有无充值等。支出会帮您分成:有无支出、退款等。

图片     以上图为例,套系收款表以及补款表,会统计当天首次订单的客户支付的金额和支付方式,同时其他时间订单在当天的补款金额和收款等。且每个小表上都有黄色区域为您标出当个表格的汇总方便您核查。

第三:如何查看支出已经充值?

    当天如果有支出的话,日报表上也会显示支出的明细,包括支出项目以及金额和支付方式。当天的报表都是按照实际的时间来统计显示的。如果有客户充值的,也会显示当天的充值明细

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第四:如何当天统计汇总?

    当天的统计会帮您分析每个项目的新成交以及补款的汇总,比如会明细到今天订单多少,订单补款多少,订单退款多少等。也会统计每个项目当天的实际收入。然后就是收入减去支出。最后就是橙色字体(如下图)的汇总。

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Tips:
1.日报表一定要逐笔核对审核,配合打印票据的时候可以审核,这样每天核查的效率会高一些,总数有问题的直接核查未审核的。
2.日报表是按照消费收款的时间来统计的,和其他时间无关。
3.支付方式一定要输入正确,确保日报表分析的各种收款方式是对的。
    
 只有把日报表每天核查对了,那么后续的财务报表就不会有问题的,因为日报表是“地基”只有它稳了才可以支撑更多财务数据的“高楼大厦”!


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