摄影企业中,在销售人员订单的时候,企业应该如何有效管控销售订单呢?通常销售人员订单过程中为了防止恶意订单或者想更好的通过系统来管控订单成本。为此博诚云摄影ERP中为您提供多种方式供您参考。
那么借助于#博诚云摄影ERP 一同学习参考订单管控的方法~
第一:有几种下单管控方式?
目前博诚云摄影ERP中主要有两种大类型的订单管控来约束销售下单。这两种方式都可以有效的协助企业来约束员工进行订单操作:
第一种类型是通过权限控制员工账号,下单的时候是否可以调整价格、产品以及是否允许降价等权限。
第二种类型是通过订单控制的方式来约束。订单控制的方式也有两种,其一是通过成本控制的方式,另一种是通过折扣控制的方式;
下文为您解析两种类型的不同之处与操作方式。
第二:权限控制的操作方式?
权限控制主要是约束员工账号下单的时候是否可以调整套系内容、价格、配套的产品与服务内容等;该操作主要在【模块宝】中的【人力】下面的【角色权限】中管控。权限的设置依据企业对员工需要约束的权限来选择性打勾授权。
第三:订单控制的操作方式?
订单控制主要是约束套系的方式;设定套系的成本控制或者折扣控制实现超单无法下单,需要有权限人员授权方可下单。这种方式可以想象您去银行办理业务的时候柜台操作后无权限需要经理来授权相似的概念;启用订单控制,该操作您可以在【博诚影楼ERP】中的【设置】=【拍照类型】中对应的拍照类似来启用控制类型。除了不控制外,另外两种控制类型怎么区分:
1.成本控制:假如某个职位设置的套系成本比例为20%,在下单时套系金额为5000元,那么产品的成本金额上限为5000X20%=1000元;也就是下单的时候套系成本超过1000就无法下单,需要高级别的权限人员来授权方可下单。
2.折扣控制:假如某个职位设置的套系折扣为8折,该套系金额为5000元,在下单时换产品差价(即新增产品金额减去移除产品金额) 为500元,则下单时填写的套系金额应大于等于(原套系金额+换产品差价)x套系折扣率 (即填写的套系金额>=(5000+500)x0.8=4400);也就是下单的时候套系金额不得低于4400元,低于该套系价格需要高级别的权限人员来授权方可下单。
第四:需要注意什么?
以上两种方式都需要企业设置好相关的权限与参数;当然这两种可按需选择其一,也可以二者并用,只要员工下单没有超过权限以及设置的控制范围均可下单成功;同理如果设置好后员工无法下单则系统会提醒对应无法下单的原因是没有权限还是超过了订单控制范围;
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