一、 客户与销售维度数据:洞察市场与转化效能
流量与转化数据(哪里人,从哪里来): 渠道来源: 客户订单的渠道来源分析(如抖音、小红书、老客介绍等)。 地区来源: 订单客户的地区分布情况分析。 获客成本: 分摊到各渠道的营销或投入费用/该渠道成交单数。 客户与订单数据(是谁,买了什么): 客户画像: 消费场景(婚纱、亲子、写真、商业)、价格。 套餐分析: 各套餐的销量、均价。哪些是引流款?哪些是利润款? 选片二销数据: 选片加片率、二销均价与比例。这是提升利润的关键。 满意度与口碑数据(“是否满意,是否推荐”): 满意度调查: 各部门满意度分析、处理结果与成本。 复购与转介绍率: 老客户再次消费或介绍新客户的比例及产生的业绩。
二、 生产与运营维度数据:提升效率与协同质量
档期与产能数据: 摄/化师档期饱和度: 每位核心创作人员每月实际拍摄数据信息。 流程月利用率: 各场地每月被预约/安排使用的数据汇总。 季节性波动分析: 不同月份、周末与工作日订单分布,为招聘和促销做依据。 项目流程与时效数据(“堵点在哪里”): 各环节平均耗时: 从订单到拍摄、选片、设计、到最终成品交付周期。 延期项目分析: 所有订单未服务与已服务数量比较。 重拍率/补拍率: 各类情况导致的重拍/补拍分析。 团队协作与负荷数据: 任务分配与完成情况: 流程工作完成情况。 跨部门协作效率: 订单到完结的订单消耗情况。
三、 财务与商品维度数据:保障健康与利润
核心财务指标: 营收与毛利: 月度/季度/年度总营收、分业务线收入、综合毛利率、套餐/二销单项毛利率。 成本结构分析: 固定成本(租金、工资)与可变成本(服装道具损耗、外景车费、后期外包费、相册物料费)的占比。 人效指标: 人均产值(总营收/员工总数)、核心创作人员(摄影/化妆)人均产值。 供应与损耗数据: 供应商管理: 相册、摆台等库存周转率,避免过时设计与积压。 数字资产管理: 底片的存储成本与管理效率(虽然成本低,但丢失风险高)。
四、 如何落地执行?
数据获取: 借助博诚云摄影ERP中相关的现有报表或查询导出筛选。 建立数据录入规范: 制定规则,确保每个订单、每次客户交互、每项支出都能及时、准确地录入系统。这是数据可信的基石。 设定定期复盘会议节奏: 周会: 关注本周成交率/二销情况、档期饱和度、流程问题。 月会: 全面分析以上几个维度的核心指标,进行趋势对比。 季度/年度复盘: 深度分析战略级问题,调整年度目标与策略。 数据可视化: 利用博诚云摄影ERP相关的数据报表,将关键数据导出或打印以图表形式展示在办公室大屏或每日简报中,让数据“看得见”。
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