财务功能是博诚erp软件中的一大特色,其报表齐全,数据分析多,能够为我们企业提供多方面多为维度的数据。因为数据报表齐全且分析多,所以很多影楼企业的老总和财务有时候会对报表中的数据或者文字定义有不太理解之处,今天,我们就来分析分析,如何看懂博诚软件中的月报表吧~
首先,月报表顾名思义就是一整个月的报表,那么月报表的基础一定是日报表,所以月报表数据要准备,我们的老总以及影楼的财务人员对前台收银人员的要求要高,只有日报表无误月报表才会完美!
所以当我们在看月报表的时候,首先看到的是月报表中每天的横向的数据。横向数据中的数值有哪些呢?
1.订单数量:订单数量指的是该月的这样一天中的订单数量;
2.消费类型:消费类型是一个大类,其中系统默认的小类有套系、选片、拍照等。每个小类都包含成交与收款(成交指的是业绩,收款指的是实收);另外您还可以根据自己的情况增加消费类型,比如证件照等。
3.零散收入:零散收入指的是非主营业务收入。就是不是通过订单拍摄的消费,比如制作个相框、冲洗等。
4.合计收款:指的是该月该天中的实际收款金额。
5.支付方式:支付方式是对实际收款的一个分析,比如分析现金多少,刷卡多少等,方便您核对不同支付渠道的实际收款数额。
6.日常支出:日常支出可以是小额的支出费用。
7.经营支出:经营支出指的是比较大额的支出费用,主要是经营类的,比如房租等。
其次,在月报表统计后的最下方,会对本月的情况进行数据分析,那分析中的数据定义都该怎么样理解呢?
1.收款审核:每笔收款都需要审核的,收款审核指的是该月的收入都有哪些员工审核了这边费用。
2.净收入:顾名思义就是减去支出后本月的实际月收入。
3.收款方式:收款方式指的是本月所有收入总额中,每种收款方式都是通过什么收款方式收入账的。
4.套系总金额:指的是订单套系的业绩非实收哦,成本指的是订单套系中涉及的成本,收款指的是实收哦(收款后的括号中指的是定金+补款哦)。并针对订单套系的种类进行分析,比如多少是婚纱多少是儿童等。
5.选片总金额,指的是本月选片的实际业绩和实收(收款后的括号中指的是定金+补款哦)并对本月选片的客户拍照类型进行分析。
6.本月未收款:指的是本月涉及的业务中还未收款的款项,包括订单未收、选片未收等。
7.全部未收款:指的是截止您查看的时间内,系统中全部的未收款哦。
8.本月成交:指的是订单的数量以及各种拍照类型的分析。是业绩不是实收哦。比如婚纱几单,均价是多少,订单中多少已拍多少未拍。
9.本月拍摄:指的是任何时间的订单,在本月的拍照数量哦,同时分析不同套系类型的分析和均价分析。
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