如何提高员工工作效率
发布时间:2023-10-24 06:13:14 手机热度219 电脑热度388

如何提高工作效率,是管理者或个人一直都在头疼的事。
      管理者用奖励刺激有短时效应,但长期来看却会助长不良风气;用严格管理、审核、绩效,又容易引发更多的问题。个人提升工作效率,靠自我管理非常痛苦,靠自我学习提升又太慢。本文分享的价值在于:帮助个人和管理者,找到正确提高工作效率的方式,不走弯路、不留后患,下面我们深入分享第一部分

01 找到内心的热爱:发自内心的热爱,才会有工作的热情,才能自我驱动去工作

提高工作效率最有效也是最一劳永逸的方法,是找到内心的热爱!

因为发自内心的热爱工作,把工作当做事业去做才会有真正的工作热情,才能在工作中自我驱动。

个人要找到自己热爱的工作,或在工作中找到能让自己热爱的具体工作内容。

管理者要帮助员工找到适合的工作安排和工作方式,要让员工在自己喜欢的内容和方式上去尽情发挥自己的能力。

内心把工作当事业对工作有热情,工作效率自然会提高,人也会在这种状态中逐步去寻找提升工作效率的方法。


02 改进工作的方案:根据需要适时调整改进工作方案,释放激活更多的工作能力

提高工作效率比较全面的方式是改进工作的方案,这包括的内容很多,主要的有以下几个:

  1. 1.把以任务为中心的工作方案改进为以团队、以人为中心的工作方案

  2. 2.充分考虑到团队和个人的工作能力,对方案进行适应性的改变

  3. 3.工作方案中要有及时的沟通机制,要能够相互沟通、协调、协同

  4. 4.工作方案的流程、规范和标准,要不断优化和调整,并为工作者提供相应的培训

  5. 5.工作方案要有竞争、奖惩机制,要能充分激活、调动工作人员的积极性

工作方案是工作的总纲,大部分程度上决定了工作的效率。

工作人员是执行工作方案的主体,要充分考虑到人的因素才能让工作方案和工作者更好的匹配,从而让工作效率达到较高的状态。


03 优化工作的方式:工欲善其事必先利其器,要不断调整优化工作的方式和工具

提高工作效率比较直接见效的方式是优化工作的方式,这包括:

  1. 优化工作的沟通方式,比如邮件、书面、电话会议等方式

  2. 优化工作的工具,如在线协同工作的平台、客户管理平台,企业OA等

  3. 优化管理的方式,如取消KPI使用OKR等

工欲善其事必先利其器,工作方式和工具是工作效率的主要瓶颈,优化工作方式和工具,可以很好的提升工作效率。

04 做好团队的建设:增进成员间的感情让团队氛围和谐融洽,工作效率自然提高

提高工作效率比较关键的方式是做好团队的建设,这包含以下内容:

  1. 1.工作者是人,人都会有情绪,工作中也会涉及很多沟通

  2. 2.个人和团队成员增进感情,有利于融入团队

  3. 3.增进团队成员之间的感情,能够促进团队氛围和谐融洽

  4. 4.团队氛围和谐融洽,团队的工作效率就高

提高工作效率绕不开做好团队的建设,团队既是一起完成工作的主体,也是个人工作的环境和氛围,团队建设的好坏直接决定了团队和个人的工作效率。

团队的建设是个长期性的工作,需要管理者持续不断的用心投入管理和运营,让团队成员在工作中不断升值、被成就,同时也要对团队成员优胜劣汰、吐故纳新!


05 进行正向的干预:建立良性竞争、合理奖惩等机制,要对工作进行正向的干预

提高工作效率最快见效也是最容易被忽略的是干预,这包括的内容很多,主要的有以下几个:

  1. 1.当一个人或团队的工作效率在下降,管理者需要对工作进行正向的干预

  2. 2.所谓干预首先是找到降低工作效率的问题、因素,进行逐一排除

  3. 3.其次是要找到工作效率的瓶颈,想办法突破瓶颈,比如工作的工具

  4. 4.最重要的是对具体工作的人,进行正向的干预,了解个人的情绪、意见和想法

  5. 5.即便是通过自我管理,也要尽快发现自己在工作上的情绪、意见和想法

  6. 6.管理者或个人要反省自己是否是工作效率负面的干扰源,要努力提升自管理和自我管理的能力

      所谓正向干预就是实事求是,有问题解决问题,有情绪解决情绪,有想法沟通想法,千万不能放任不管,否则工作效率持续下降是小事,出现大的问题、损失是大事。
      作为管理者或个人,在管理和自我管理上,唯有实事求是、脚踏实地,才能真正确保不走弯路,不迷路、不懈怠、不拖延,这才是提高工作效率的王道!



标签: 影楼员工管理 影楼管理方法 影楼员工招聘
联系方式
厦门市智谷科技有限公司
厦门市湖里区安岭路988号希望大厦505单元
联系电话:4000688129 0592-5150480
客服企业QQ 800068812
-----------
郑州分公司:河南省郑州市金水区花园路39号 国贸新领地3号楼1单元1211室
艾文 153-59246480
-------
贵阳分公司