管理分享|工作中快速复制的5个妙招
发布时间:2024-11-25 07:05:23 手机热度31 电脑热度57

在任何行业、职业,同样的工作(比如销售岗位、数码设计师、摄影师等等),总会有这样的现象:

  1. 完成同样的工作量,有的人累得要死要活,有的人却轻松自如;

  2. 有的人越做越轻松、挣得越来越多,有的人越做越累、越做越不想做

  3. 有的人逐步积累了自己的人脉和资源,有的人却逐渐封闭了自己,走向“社恐”

本文将具体分解这种能力,帮助需要的人理解、掌握。

一、多向他

四、找到自己的规律节奏,做好精力分配

在做事情上,不同的人有不同的风格,有的人说干就干但只有三板斧的能力和三天的耐心,有的人慢热、很长时间都抓不住重点。抛开事情适合不适合,如果一件事我们无法逃避、必须做好,请牢记:

  1. 做任何事之前,都要先认清自己的匹配度

  2. 所谓匹配,是指自己适不适合,事情对于自己哪些地方容易,哪些地方是难题

  3. 据此,我们可以为事情做好流程、时间节点、重点“待突破环节”等等的梳理

  4. 精细到自己的每一天,要了解自己一天中什么时间大脑最活跃、体力最好

  5. 据此,我们可以为自己制定每天、每周、每个时间段有内容和难度区分的工作计划

  6. 当以上种种成为习惯,我们会逐渐找到适合自己的工作节奏、规律,在体力、精力上,也就能很好地去化解任务、实现目标

提醒:越干越累,根源是不善于了解自己、也不善于发现事物规律,甚至缺乏这种意识。通过以上方法,看透事物表象、找到背后的本质和规律,自己才能越干越好、越干越轻松。

五、定期做自我复盘,避免陷入无效忙碌

复盘这个词对大多数人来说并不陌生,本文要强调的复盘是:

  1. 复盘包含三个层面,缺一不可:意识、行动、闭环

  2. 所谓意识,是指要有定期复盘的习惯,以及感知异常就随时复盘的警惕性意识

  3. 所谓行动,是指做了复盘以后,自我监督落地执行,直到拿到结果

  4. 所谓闭环,是指有落实到位的习惯,不能一边复盘、一边犯同样的错误

  5. 在复盘里,请特别留意自己的“精力去向、时间分配、情绪习惯”这三点

提醒:通过自我复盘,未必会让自己“一日千里”,但会让自己“日有寸进”!顶级的偷懒,不是耍小聪明、推卸责任,而是精进自己,让自己在再大的困难面前,都能“内心轻松、手有金刚钻”,快速找到事情的规律、脉络、关键,如庖丁解牛般把事情流程化、结构化、分解、处理、拿到结果!

一篇文章对人的作用很有限,但若能起到“说清、点醒、开悟”的作用,就是好的开始,不是么!

人诚心求教,并做好相应回报

请相信,我们遇到的每一个人,都有优于常人的点、以及有价值的思想和经验,所以:
1到一个新的环境,先要熟悉里面的人,看清他们各自的价值和优势、个性和习惯
2任何一件事,即便自己能够轻松完成,也要向“领导、前辈、同事、做过这件事的人”请教
3如果自己的效率太高、做得太好,就势必会伤害到做过同样事情的其他人
4如果自己的能力不足以做好,诚心求教也能让自己避坑、少走弯路、更快进步和提升
5更为重要的是,要做好相应的回报,包括但不限于态度上的尊重、口头上的感谢、力所能及的帮助、投其所好的小礼物、请客吃饭等等
6求教于他人,自己就可以摸清情况、看清形势,甚至还可以借助他人的力量和资源帮助自己完成事情,最后借助回报互动和他人双赢,这何乐而不为呢!

提醒:请教,是跟陌生人快速拉近关系的最佳途径,因为“好为人师”是大多数人的通病。同时,多请教、多倾听、多互动,就能逐步打通人脉、积累资源、起码做个受欢迎的人。

二、养成做事件档案、任务简报的好习惯

请相信,好记性不如烂笔头,日记可以不写,但一定要养成凡事做好记录的习惯:
1无论要做多少事,无论事情大还是小、重要还是不重要,都要给事情“立项”
2所谓立项,就是用自己习惯的记录工具,给所有事情建立个单独的档案
3之后,无论事情出现何种变化、发展、问题、新情况,都要如实做好事后记录
4如此,对任何一件事,我们都可借助档案理出时间线、列出人物、梳理利益关系等等
5当需对外沟通时,还可以根据相关档案做出对外的“任务简报”或“工作简报”等
6有了做记录和简报的习惯,再复杂的事情也有梳理清楚、想通利害关键的一天,如此我们就可以把心放下、偷得浮生半日闲,坐等事情发展、变化,等到时机成熟再出手

提醒:一旦养成这个习惯,所有的人和事都可以被我们:借助档案“观察、学习、研究、模仿、甚至预判”;借助简报“高效沟通、同步信息、带动节奏、趋向目标”

三、给领导指导空间、给同事客户参与感

有的人心里只有事情、没有人情、对事不对人;有的人满脑子的人情世故。在这里想说:
1请放下内心的对错判断,回到事情上,回到社会实践中,回到我们想要的结果上
2请相信,事情是有延续性影响的,所以请不要在一件事情上把“人情做绝”
3自己再强,也要学会给领导留面子和指导空间,让领导对自己有掌控的感觉
4需要同事参与的事,请给同事预留好合适的位置、工作量、成就感
5客户更喜欢有参与感、体验感的消费过程,比如自助餐、DIY、大型商超等等
6借助他人参与,我们可以节省自己的时间精力,还可获得更多的领导满意、客户满意

提醒:在自己擅长的事情上,大多数人都会养成“职业冷漠”的习惯,即在内心认为:“事情如此而已,也本该如此,无法改进,也无需改进,你们外行、你们不懂......”

请警惕自己变得职业冷漠,学会“职业装傻”,给领导空间,让他人参与,这是让自己变轻松的关键!


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