向领导汇报财务报表不是一件简单的事情,总会遭到各种问题,存在很多沟通上的障碍。这是因为财务人员总是习惯于用财务会计方面的专业术语跟领导对话。但是,你考虑过财会知识有限的领导的感受吗?快来看看领导希望你如何汇报报表吧,这样才能得到领导的理解和赞同。
用通俗的话和领导沟通
为什么会遇到这样的问题呢,我们不能奢求领导们都是学会计的,那是不可能的,想要改变这个窘迫的现状就要靠改变我们自己开始,要用领导理解的话和领导沟通,而不是选择逃避和抱怨,这根本无法解决问题,只会让事情变得更糟。
如何让领导能听懂会计呢,这就需要我们首先你要具有针对性看看领导是学什么专业的,学的是理工还是文科,这个我们阐述问题的方法就会大不相同,学理工科的人很讲逻辑,说问题要讲123,学文科的就你要具有描述性,把事情说清楚。领导的禀赋也不一样,有的领导很聪明一说就懂,而且能举一反三,那你就省了很多的事情,如果不是,就需要你看看领导在什么地方存在误区;
举个例子:某个的一个领导就是一位农学博士,对折旧这个事情理解不了,他认为我的钱已经支出了,怎么还有提取折旧呢,这不是重复的支出了,你们学的这个会计是有问题的,其实这个其实是不懂会计的权费发生制,银行存款的支出不够干,会计上的变出,固定的支出是要分期慢慢从利润中列支的,这是两个标准,两个思路。因此要有针对性的和领导沟通,要知道他存在哪些盲点,给领导讲明白,其次能用简单通俗的话把会计说明白,这样才能和领导产生共鸣,领导才会更支持你的工作,会计科目可以翻译,会计科目其实本身就是很通俗的,我们要利用资源,现金银行存款就不用说了可以统称为现金或者钱,应收账款和其他应收款就是和销售产品直接相关和间接相关的事,把这些科目都说成欠款,要把科目都翻译成生活中的俗语,固定资产你把它说成买的什么设备这个领导很清楚,就是更加通俗了,改造这些科目让它成为你和领导汇报的素材,这样有助于领导理解。
可是有些领导还是理解不了,这就需要我们会计要用通俗的话把会计讲出来,我汇报的这位领导就搞不懂折旧这个问题,但是你要和他讲现金,他就懂了,最后他就问我咱还有多少现金,咱的账上还有多少可以支配的钱就可以。因此用通俗的非会计语言把会计这点事情说情况的能力很重要。
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